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isigma lanza PortaSigma.com para popularizar el uso de la firma electrónica

abril 19th, 2010

isigma ha lanzado PortaSigma.com. Se trata de un portal accesible por todo el mundo desde el que se pueden gestionar peticiones de firma electrónica completamente legales.

Su simplicidad y carácter genérico lo hace adecuado para múltiples procesos y sectores. Estos son algunos ejemplos:

- Una gestoría necesita autorizaciones recurrentes de sus clientes para poder progresar en sus trámites.
- Un abogado, en su faceta de gestor de trámites legales, puede encontrarse en la misma situación anterior.
- Cada vez que iniciamos una contratación o transacción con un banco, se nos pide que firmemos unos cuantos documentos, lo que resulta engorroso para el cliente y un coste enorme de archivo para el banco.
- ¿Nos conformamos con un Fax para aceptar la conformidad de nuestros clientes con un presupuesto? Si el presupuesto es elevado esto puede resultar un riesgo enorme, puesto que no aporta ninguna seguridad legal.
- Las ETT’s acumulan contratos de puesta a disposición, que quisieran recoger en formato digital.
- En clínicas y hospitales, el consentimiento informado o la autorización de intervención, son algunos casos en los que se desearía la recogida y archivo en formato digital de los documentos firmados.

Podrían exponerse muchos otros casos. Muchos de estos casos, en particular los menos críticos, hoy en día se resuelven solicitando el envío de un fax firmado, o un e-mail. En ambos casos, el valor probatorio es casi nulo, si bien el e-mail por lo menos permite mantener el archivo digital.

Los casos más críticos se resuelven mediante la firma manuscrita en papel, requiriendose desplazamiento de personas, acreditación presencial o envío de documentos. En lo sucesivo, todos los ejemplos descritos anteriormente, y muchos más, podrán resolverse con PortaSigma.com

Si bien es cierto que ya hay 15 Millones de DNI’s electrónicos distribuidos, sabemos que no es posible garantizar que todos nuestros firmantes dispongan de firma digital. Sin embargo, podemos considerar que con cada archivo que consigamos recoger en formato digital nos estamos ahorrando en promedio cerca de 1€ . Los ciudadanos están deseando darle usos prácticos al DNI electrónico. Seguro que si ofrecemos la posibilidad, cada vez serán más los que lo usen.

¿Por qué no empezar probando Portasigma gratis?
www.portasigma.com

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Una forma sencilla de proteger la autoría de nuestras obras digitales

diciembre 16th, 2009

Cada día tenemos más recursos tecnológicos para producir material digital. Fotografías, diseños, documentos,… Cualquiera de los archivos que los representan son nuestras creaciones, nuestras obras digitales. La filosofía 2.0, por su parte, nos da cada vez más capacidad de divulgación de nuestro material digital, con mayor capacidad de difusión.

En consecuencia, la clave del éxito de cualquier expresión artística ya no es la capacidad de distribución, sino la esencia creativa. Es una gran noticia, ya que parece que por fin se hará justicia en la apreciación del verdadero talento. A su vez, esta facilidad divulgativa, también conlleva sus riesgos. Si no nos anticipamos asegurando la capacidad de demostrar la autoría, cualquiera podría reclamar la autoría de nuestra obra digital.

El procedimiento natural para asegurar el reconocimiento de autoría de nuestras obras, ha sido siempre el registro de la propiedad intelectual. En el contexto actual, esta es una herramienta engorrosa y lenta. A su vez, cualquier actuación que implique compartir nuestra obra antes de haber evidenciado su autoría nos puede generar cierta desconfianza. Al final sólo se trata de obtener una evidencia, que en el hipotético caso de que se produzca un litigio, nos permita demostrar que somos los autores de la obra, y del momento exacto en que fué producida. ¿Cómo producir esa evidencia?

Existe una herramienta con soporte legal reconocido que permite consignar nuestra identidad a cualquier archivo digital: la firma electrónica. También existe una herramienta que nos permite consignar una fecha completamente fiable a nuestro documento digital: el sello de tiempo. Finalmente, todos tenemos acceso a una identidad digital que nos representa legalmente en internet: el DNI electrónico. Una aplicación que nos permita combinar estos tres elementos, es todo lo que necesitamos para proteger la propiedad intelectual de nuestras obras digitales en un entorno completamente privado y confidencial. Esta aplicación se llama clicksign.

Con clicksign, cada vez que generemos una obra digital de cualquier categoría, podemos firmarla electrónicamente con nuestro DNI electrónico, y añadir el correspondiente sello de tiempo. El proceso es muy sencillo:

Localizamos el archivo digital que contiene nuestra creación. Si es el archivo editable original, mejor. Podemos firmar cualquier formato (Photoshop. Illustrator. Office, …)
Firmamos el archivo seleccionado con clicksign. Es rápido y sencillo.
Conservamos el archivo y la firma digital obtenida en una carpeta y nos aseguramos de tenerla controlada
Si nos vemos inmersos en un litigio, compitiendo por la autoría de nuestra obra digital, presentando el archivo fuente, y la firma digital producida con clicksign, no habrá discusión sobre tal autoría.

No hay riesgos, la firma electrónica reconocida tiene el mismo valor legal que la firma manuscrita, asi que con la intervención del apoyo técnico necesario y pertinente, ningún juez cuestionará la evidencia entregada.

Más información en:

http://clicksign.isigma.es

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Factura electrónica como herramienta de fidelización

diciembre 15th, 2009

Tradicionalmente, cuando hablamos de factura electrónica, nos referimos a ella como una herramienta de ahorro de costes. No cabe duda de que cuando una empresa decide invertir en tecnología para enviar sus facturas en formato digital, la principal motivación es el ahorro de costes.

Por otra parte, si somos emisores de facturas y queremos enviar dichas facturas a nuestros clientes en formato digital para ahorrarnos el coste del envío, ¿cuál es el beneficio para el receptor de la factura, es decir nuestros clientes?

La recepción de facturas digitales reportará a nuestros clientes dos grandes beneficios:

1. La posibilidad de incorporar los datos de la factura automáticamente en el sistema contable
2. La posibilidad de archivar las facturas en formato digital, ahorrando espacio de archivo.

Para facultar el primero de los beneficios, es necesario que las facturas se envíen en un formato de datos procesables. La referencia en este ámbito, es el formato XML, y su aplicación principal en facturación electrónica, el formato facturae.

En cuanto al segundo de los beneficios, solo es posible si la factura va firmada electrónicamente. Muchas empresas envían sus facturas a sus clientes en formato digital (PDF por ejemplo) pero sin incorporar firma electrónica al documento. Al no ir firmada electrónicamente, el cliente deberá imprimir la factura para conservarla durante 5 años al más puro estilo tradicional. En este caso, solo se beneficia el emisor, que además en caso de ser inspeccionado, deberá mentir al inspector diciendole que envió sus facturas por correo postal.
En resumen, tan solo añadiendo firma electrónica a nuestros documentos PDF, le ofrecemos a nuestros clientes la posibilidad de archivar nuestras facturas en un entorno digital, ahorrando espacio y facilitando la localización.

A bote pronto, puede parecer complicada la tarea de firmar electrónicamente los documentos PDF antes de enviarlos, pero nada más lejos de la realidad. Existe una herramienta que ya nos permiten realizar este paso de una forma sencilla y casi transparente: clicksign

La facilidad de uso es una de las claves de las más de 1.500 descargas conseguidas en los dos últimos meses.

Más información en:
http://clicksign.isigma.es