Archivo de la etiqueta: Portafirmas

PortaSigma como plataforma de factura electrónica

El envío por correo de los documentos una vez firmados, unido a la firma automatizada convierten a PortaSigma en una sencilla plataforma de factura electrónica Sigue leyendo

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¿Por qué firma digital de PDF?

Son muchos los formatos en los que podemos crear un documento digital. Disponemos de todo tipo de herramientas, diseñadas para crear los contenidos que queramos generar. Por ejemplo, si hablamos de ofimática, nos encontramos principalmente con aplicaciones de edición de texto, presentaciones, hojas de cálculo, o bases de datos y sus correspondientes informes. En este campo destacan MS Office, u Openoffice. Tan solo tomando estos dos ejemplos y sus posibles formatos de salida, ya obtenemos más de 10 formatos de salida diferentes (algunos ejemplos son doc, docx, xls, cvs, ppt, odt,…) La herramientas ofimáticas, son las de uso más corriente. Sin embargo, otras personas también usan herramientas de edición gráfica. En este campo, también hay mútiples posibilidades. Tenemos aplicaciones de edición de mapa de bits, vectoriales, y además muchas alternativas en cuanto a formatos de salida. Algunos ejemplos de estas … Sigue leyendo

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Los usuarios de PortaSigma tardan 4 días menos que sus competidores en recoger las firmas de sus clientes

Los usuarios de PortaSigma son empresas que necesitan recoger la firma de sus clientes de forma recurrente. Tradicionalmente, tenían tres métodos para llevar a cabo esta operación: Método 1: Desplazamiento a casa del cliente 1. Una persona autorizada de la empresa buscaba un hueco en su apretada agenda 2. Preparaba dos copias impresas del documento 3. Las llevaba en mano a casa del cliente 4. Todos los presentes firmaban a mano las copias 5. La persona autorizada volvía con su copia del documento 6. El autorizado incorporaba su copia al archivador correspondiente Método 2: Envío de documentos 1. La persona autorizada preparaba dos copias de los documentos 2. Firmaba las dos copias 3. Ensobraba y enviaba los documentos a casa del cliente 4. El cliente firmaba las dos copias 5. Archivaba su propia copia 5  Ensobraba y devolvía su copia … Sigue leyendo

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Explotando PortaSigma: como plataforma de visado electrónico

Explotando PortaSigma es una serie de entradas que muestran casos de uso concretos de PortaSigma. El visado electrónico o digital es un caso paradigmático de las ventajas de la firma electrónica en general y de PortaSigma en particular. Sigue leyendo

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Firma masiva en PortaSigma

PortaSigma sigue mejorando sus prestaciones, atendiendo a las demandas de nuestros clientes. La última mejora incorporada ha sido la firma masiva. Hay profesionales en determinados sectores, que necesitan atender a la petición de firma electrónica de gran cantidad de documentos. Para ellos hemos diseñado este sistema que permite una revisión ágil de los mismos, y su firma electrónica en lote con tan solo un click. El sistema incluye un mecanismo de revisión en serie de los documentos pendientes de firma (de uso voluntario) En la pantalla de firma en lote, podemos ver todos los documentos pendientes de firma, así como el nivel de progreso del proceso en curso. Además de esta sustancial mejora, después de esta última actualización, PortaSigma también soporta los certificados de ICP Brasil. Si todavía no te has creado una cuenta en PortaSigma, hazlo ahora y dile … Sigue leyendo

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isigma implanta la firma electrónica en la Universitat Ramón Llull

Click here to read english post! La Universitat Ramon Llull (URL) reducirá drásticamente el archivo de papel, y el tiempo de ejecución de sus tareas administrativas, gracias a la utilización de la firma electrónica. Esta Universidad está integrada por diez instituciones federadas. Todos y cada uno de sus centros, podrá complementar sus aplicaciones informáticas, con procesos de firma electrónica para sus usuarios. Gracias a esto,  la firma de actas, publicación de notas, contratos con proveedores, control documental, o gestión de matrículas, podrán llevarse a cabo de forma telemática, sin requerir impresiones de papel, ni el desplazamiento de personas. Para conseguirlo, URL ha optado por la implantación de PortaSigma. Una instancia centralizada de nuestra herramienta ofrecerá a las diferentes aplicaciones informáticas, de los diferentes centros, los servicios necesarios para que sus usuarios firmen y validen documentos, utilizando sus certificados digitales. Para … Sigue leyendo

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PortaSigma, más fácil e internacional

¡Click here to read the english post! PortaSigma sigue creciendo para vosotros. Esta vez presentamos dos novedades que os pueden interesar mucho: En primer lugar, se ha modificado el sistema de identificación de firmantes con un nuevo applet, que incorpora las siguientes mejoras: Hemos minimizado el peso de este componente, por lo que la descarga se produce tan rápido que es casi inapreciable y apenas consume tiempo Hemos optimizado el sistema de filtrado de certificados, y los presentamos de una forma mucho más fácil de comprender para el usuario Gracias a estos cambios, los destinatarios de tus solicitudes de firma podrán acceder a PortaSigma más rápidamente y operar de una forma más intuitiva. En segundo lugar, siguiendo nuestra vocación internacional, hemos adaptado PortaSigma a los requisitos de certificados de los siguientes paises: Colombia, Estonia y Finlandia. Este es solo el … Sigue leyendo

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Novedades en PortaSigma

Buenas noticias para los usuarios de PortaSigma. Hemos incorporado la posibilidad de cargar certificados en la cuenta, con la idea de ofrecer dos nuevos usos: sello automático, y firma móvil Los certificados se suben a la cuenta en formato P12, o Pfx (los formatos de distribución más habituales). Estos certificados quedan almacenados en nuestro servidor, cifrados para garantizar una custodia segura. El uso del certificado se protege con un PIN adicional, igual que sucede cuando se utilizan tarjetas criptográficas. Utilización como sello automático Cuando una empresa quiere enviar una petición de firma de documento, pero a su vez requiere que el documento vaya firmado por la empresa, esta es la mejor opción, especialmente cuando la empresa debe repetir esta operación de forma recurrente. El documento quedará firmado del mismo modo que si se le hubiera incorporado un sello de empresa. … Sigue leyendo

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Se acabó el Fax, larga vida a la firma electrónica

“Envíame la autorización firmada por Fax” Seguramente nos han pedido esto centenares de veces, y lo hemos hecho sin rechistar. Cuando recibe el Fax, el receptor se queda tranquilo. Ya puede proseguir con el proceso. ¿Pero que valor legal tiene ese fax? Vamos a analizarlo. Cuando me lo piden a mi, como siempre trato de evitar impresiones innecesarias de papel, el procedimiento que sigo es el siguiente: Elaboro el documento que me han pedido Inserto  mi firma manuscrita, previamente escaneada, en la posición del documento que corresponda Envío el documento a un “Fax virtual”, que lo hace llegar al destinatario con el mismo aspecto que si lo hubiera firmado a mano Os aseguro que he hecho esto muchas veces (bancos, compañías de seguros, agencias de viajes, telecos, suministros,…)  y nunca me han rechazado la autorización. Cuando alguien te pide que … Sigue leyendo

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Muy pronto será posible firmar con PortaSigma desde el móvil

Muy pronto la plataforma online de firma electrónica PortaSigma permitirá la firma de documentos a través de dispositivos moviles. Con esta nueva prestación, nos será posible firmar documentos desde cualquier ubicación, siempre que llevemos nuestro movil con nosotros. Gracias a ello, médicos y veterinarios podrán firmar recetas electrónicas, los comerciales de las empresas podrán recoger pedidos firmados con certificado digital, o los directivos más itinerantes podrán autorizar procesos de la organización que requieran intervenciones ágiles. PortaSigma seguirá creciendo adaptándose a las necesidades de sus usuarios, y prevé la incorporación en breve de otras nuevas funcionalidades, y el desarrollo de una API (Application Programming Interface) que habilite métodos sencillos para que nuestros clientes puedan incorporar toda la tecnología de firma electrónica en sus sistemas. Román de Blas / rdeblas@isigma.es Bookmark on Delicious Digg this post Recommend on Facebook Share on Linkedin share … Sigue leyendo

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