Archivo de la etiqueta: portasigma

PortaSigma como plataforma de factura electrónica

El envío por correo de los documentos una vez firmados, unido a la firma automatizada convierten a PortaSigma en una sencilla plataforma de factura electrónica Sigue leyendo

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¿Por qué firma digital de PDF?

Son muchos los formatos en los que podemos crear un documento digital. Disponemos de todo tipo de herramientas, diseñadas para crear los contenidos que queramos generar. Por ejemplo, si hablamos de ofimática, nos encontramos principalmente con aplicaciones de edición de texto, presentaciones, hojas de cálculo, o bases de datos y sus correspondientes informes. En este campo destacan MS Office, u Openoffice. Tan solo tomando estos dos ejemplos y sus posibles formatos de salida, ya obtenemos más de 10 formatos de salida diferentes (algunos ejemplos son doc, docx, xls, cvs, ppt, odt,…) La herramientas ofimáticas, son las de uso más corriente. Sin embargo, otras personas también usan herramientas de edición gráfica. En este campo, también hay mútiples posibilidades. Tenemos aplicaciones de edición de mapa de bits, vectoriales, y además muchas alternativas en cuanto a formatos de salida. Algunos ejemplos de estas … Sigue leyendo

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Los usuarios de PortaSigma tardan 4 días menos que sus competidores en recoger las firmas de sus clientes

Los usuarios de PortaSigma son empresas que necesitan recoger la firma de sus clientes de forma recurrente. Tradicionalmente, tenían tres métodos para llevar a cabo esta operación: Método 1: Desplazamiento a casa del cliente 1. Una persona autorizada de la empresa buscaba un hueco en su apretada agenda 2. Preparaba dos copias impresas del documento 3. Las llevaba en mano a casa del cliente 4. Todos los presentes firmaban a mano las copias 5. La persona autorizada volvía con su copia del documento 6. El autorizado incorporaba su copia al archivador correspondiente Método 2: Envío de documentos 1. La persona autorizada preparaba dos copias de los documentos 2. Firmaba las dos copias 3. Ensobraba y enviaba los documentos a casa del cliente 4. El cliente firmaba las dos copias 5. Archivaba su propia copia 5  Ensobraba y devolvía su copia … Sigue leyendo

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Novedades en PortaSigma

Buenas noticias para los usuarios de PortaSigma. Hemos incorporado la posibilidad de cargar certificados en la cuenta, con la idea de ofrecer dos nuevos usos: sello automático, y firma móvil Los certificados se suben a la cuenta en formato P12, o Pfx (los formatos de distribución más habituales). Estos certificados quedan almacenados en nuestro servidor, cifrados para garantizar una custodia segura. El uso del certificado se protege con un PIN adicional, igual que sucede cuando se utilizan tarjetas criptográficas. Utilización como sello automático Cuando una empresa quiere enviar una petición de firma de documento, pero a su vez requiere que el documento vaya firmado por la empresa, esta es la mejor opción, especialmente cuando la empresa debe repetir esta operación de forma recurrente. El documento quedará firmado del mismo modo que si se le hubiera incorporado un sello de empresa. … Sigue leyendo

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El término "cloud" está de moda. Sea bienvenido en la firma electrónica

El término “cloud” está de moda. ¿Está isigma a la moda? ¿Tiene sentido un servicio cloud de firma electrónica? Nosotros contamos y tú opina. Sigue leyendo

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Se acabó el Fax, larga vida a la firma electrónica

“Envíame la autorización firmada por Fax” Seguramente nos han pedido esto centenares de veces, y lo hemos hecho sin rechistar. Cuando recibe el Fax, el receptor se queda tranquilo. Ya puede proseguir con el proceso. ¿Pero que valor legal tiene ese fax? Vamos a analizarlo. Cuando me lo piden a mi, como siempre trato de evitar impresiones innecesarias de papel, el procedimiento que sigo es el siguiente: Elaboro el documento que me han pedido Inserto  mi firma manuscrita, previamente escaneada, en la posición del documento que corresponda Envío el documento a un “Fax virtual”, que lo hace llegar al destinatario con el mismo aspecto que si lo hubiera firmado a mano Os aseguro que he hecho esto muchas veces (bancos, compañías de seguros, agencias de viajes, telecos, suministros,…)  y nunca me han rechazado la autorización. Cuando alguien te pide que … Sigue leyendo

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Muy pronto será posible firmar con PortaSigma desde el móvil

Muy pronto la plataforma online de firma electrónica PortaSigma permitirá la firma de documentos a través de dispositivos moviles. Con esta nueva prestación, nos será posible firmar documentos desde cualquier ubicación, siempre que llevemos nuestro movil con nosotros. Gracias a ello, médicos y veterinarios podrán firmar recetas electrónicas, los comerciales de las empresas podrán recoger pedidos firmados con certificado digital, o los directivos más itinerantes podrán autorizar procesos de la organización que requieran intervenciones ágiles. PortaSigma seguirá creciendo adaptándose a las necesidades de sus usuarios, y prevé la incorporación en breve de otras nuevas funcionalidades, y el desarrollo de una API (Application Programming Interface) que habilite métodos sencillos para que nuestros clientes puedan incorporar toda la tecnología de firma electrónica en sus sistemas. Román de Blas / rdeblas@isigma.es Bookmark on Delicious Digg this post Recommend on Facebook Share on Linkedin share … Sigue leyendo

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¿Firmarán mis clientes con su DNI electronico si se lo ofrezco?

Para que voy a servir firma electrónica, si mis clientes no tienen ni saben usar el DNI electrónico Sigue leyendo

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Usos de PortaSigma: presupuestos

Sirva a sus clientes la posibilidad de aceptar sus presupuestos mediante la firma digital. Asegúrese una evidencia segura del pedido. Sigue leyendo

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